10 SECRETE PSIHOLOGICE PENTRU A FINALIZA BINE O ZI DE MUNCĂ

1. Pregătește-te de terminarea programului de lucru. Cu 15 - 20 de minute înainte de ora de finalizare a programului de lucru încearcă să termini sau să te oprești la un anume punct al lucrărilor pe care le ai în derulare. Rămânerea constantă peste program oferă imaginea unei persoane incapabile să-și îndeplinească sarcinile în timpul alocat și dezorganizate. În mod cert nu dorești acest lucru!

2. Evaluează ce ai făcut în ziua respectivă. Fiecare persoană ar trebui să înceapă programul de lucru cu o listă de lucruri pe care să o facă și să-l finalizeze cu o evaluare a ceea ce a reușit să facă. Uneori, pe lista inițială intră și alte elemente neplanificate inițial, modificând prioritățile stabilite la început. Fii pregătit(ă) pentru o astfel de situație și, la finalul programului actualizează lista cu ce ai realizat în ziua respectivă. Acest lucru îți va oferi sentimentul de utilitate și te va învăța ca pe viitor să-ți organizezi timpul mai bine, dacă este cazul.

3. Pregătește lista cu lucruri de făcut pentru ziua următoare. Oamenii planificați gestionează timpul mult mai bine și reușesc să lucreze relaxați. Fii pregătit(ă) să actualizezi lista cu noi sarcini și eventual să reevaluezi prioritățile. Ziua următoare, la prima oră vei ști mult mai bine ce ai de făcut și te vei apuca de treabă cu mai multă determinare, spre uimirea tuturor. Acest lucru arată că ești o persoană hotărâtă, organizată, flexibilă și adaptabilă la provocările mediului de lucru. Șefii vor remarca imediat acest comportament și îl vor aprecia pozitiv.

4. Nu pasa sarcini colegilor la final de program. Este evident că nimeni nu se va apuca să le rezolve la finalul programului. Sau, îi vei obliga pe alții să rămână peste program, în anumite situații. Acest gest va crea un mare disconfort pentru persoanele care primesc astfel de ”cadouri fierbinți” și le va obliga să plece acasă cu sentimentul lucrului nerezolvat și cu...o părere proastă despre tine. Sigur nu vrei așa ceva!

5. Mulțumește-le colegilor, dacă este cazul. Unele lucruri nu se soluționează de la sine. Într-un colectiv, multe probleme se rezolvă prin contribuția mai multor membrii ai echipei. Este posibil ca pe timpul programului de lucru să nu reușești să spui ”mulțumesc” sau să realizezi cât de important a fost ajutorul vreunui coleg. Ai această ocazie când se finalizează orele de serviciu. Gestul tău va fi foarte apreciat de colegi/șefi/subordonați și vei contribui la starea lor de bine, în mod semnificativ.Nu ezita să o faci!

6. Aranjează-ți locul de muncă astfel încât ziua următoare să-ți fie drag să reiei lucrul. Astfel, poți să-ți aranjezi biroul sau locul de care tu răspunzi (se opresc aparatele, se pun în sertar obiectele care nu trebuie să stea pe birou, se predau unele documente sau se introduc în fișet, se face o minimă curățenie, se spală ceașca de cafea etc.). Se poate aranja un obiect drag (o fotografie, un bibelou, o vază cu o floare etc.) sau o plantă pe birou, astfel încât la revenirea la program, ziua următoare să te întâmpine și să-ți creeze o stare de bine. Ție ce-ți face plăcere să găsești pe birou?

7. Acordă-ți ție câteva minute pentru a te pregăti de plecare. Acest lucru ar putea include: aranjarea ținutei, mersul la toaletă, hidratarea, verificarea portmoneului, a cheilor, a telefonului etc. Plecare în grabă poate genera disconfort susținut pe timpul revenirii acasă, fie de natură fiziologică, fie de natură intelectuală, fapt care va induce emoții negative. În mod cert nu vrei acest lucru.

8. Schimbă câteva cuvinte prietenoase cu colegii. De preferat este să nu vorbești tot despre muncă. Ai avut timp suficient pentru asta în timpul programului. Poți aborda subiecte neutre (vremea, o glumă, un compliment, o recomandare cu privire la un eveniment artistic, o mică chestiune personală, un compliment etc.). Acest comportament te va ajuta să lași problemele de la locul de muncă, la locul de muncă și să nu le iei acasă cu tine.

9. Rezistă la serviciu până la ultimul minut. Este foarte important ca angajații să respecte programul de lucru. Plecarea de la locul de muncă, chiar și cu câteva minute înainte este apreciată negativ de șefi și chiar și de colegi, care obișnuiesc să spună că respectiva persoană ”se grăbește să rupă poarta”. În unele organizații chiar există cutume legate de rămânerea voluntară peste program, 5-15 minute, tocmai pentru a arăta că salariații sunt loiali firmei. Evident, nici extrema cealaltă de a se rămâne peste program indefinit de mult nu este recomandată, ba chiar este nocivă salariaților și organizației.Așadar, respectarea orei de plecare de la program probează nivelul de responsabilitate, loialitate, angajare, determinare, interes, disciplină și nu numai al angajaților.

10. Nu uita să-ți saluți colegii, la plecare. Acest lucru nu numai că este politicos, dar, are și un rol pozitiv în închegarea colectivului de lucru și în oferirea ”sentimentului de echipă”. Salutul demonstrează calități psiho-morale superioare din partea celui care îl exprimă, cum ar fi: respectul, aprecierea, o bună educație, coeziunea și apartenența la echipă etc.